Antragstellung

Die Anträge müssen vor Antritt des Forschungsaufenthaltes eingereicht werden. 

Die Antragstellung erfolgt ausschließlich online über das Tool Mobility Online.

ACHTUNG: Sie können sich mit diesem Bewerbungslink nur für einen Auslandsaufenthalt im Rahmen des (KWA) anmelden. Wenn Sie sich für ein anderes Austauschprogramm anmelden möchten, müssen Sie den Bewerbungslink auf der jeweiligen Programmseite verwenden. Es ist nicht möglich, sich über diesen Link durch Änderung des Austauschprogramms für anderes Programm anzumelden! 

  1. Lesen Sie zuerst die Anleitung zur Antragstellung in Mobility Online
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie über alle benötigten Dokumente samt Unterschriften verfügen
  3. --> Zur Antragstellung (Sie benötigen Ihre u:account Zugangsdaten!)
  4. Falls Sie bereits einen Antrag gestellt haben, können Sie sich mit diesem Link direkt in Ihre Bewerbung einloggen, um Ihre Bewerbung aufzurufen.

Bei Problemen mit dem erneuten Login (zB. falls wieder das Bewerbungsformular angezeigt wird und Sie erneut alle Daten eingeben müssten), schließen Sie bitte alle Browserfenster vollständig oder verwenden Sie einen anderen Browser (zB. Google Chrome).

--> Anleitung zur Vervollständigung der Bewerbung in Mobility Online

--> Bei Problemen: Mobility Online Troubleshooting

Bewerbungsunterlagen

Alle Unterlagen können auf Deutsch oder Englisch eingereicht werden. 

Elektronisch:

  • Online-Antragsformular
  • Lebenslauf inkl. Publikationsliste
  • Ausführliche Beschreibung des Forschungsvorhabens (bitte diese Vorlage verwenden; siehe auch Checkliste unter Downloads):
    • Thema, Methoden, bereits geleistete Vorarbeiten, Notwendigkeit für den geplanten Auslandsaufenthalt (max. 3 A4-Seiten)
    • Arbeits- und Zeitplan (max. 1 A4-Seite)
    • Literaturverzeichnis (max. 1 A4-Seite)
    • ggf. Fragebogen für Interviews oder Befragungen
  • Nachweis der bisherigen Studienleistung: Sammelzeugnis der Universität Wien sowie ggf. Studienzeugnisse von anderen Universitäten
  • Nachweis über Genehmigung des Themas und Betreuung der Abschlussarbeit (gestempelt und unterschrieben)
    • Für Diplom-/Masterarbeiten das Formular "Thema und Betreuung der Diplomarbeit/Masterarbeit"
    • Für Dissertationen das Formular "Anmeldung des Dissertationsthemas" bzw. die "Dissertationsvereinbarung"
  • Schriftliche Betreuungs- bzw. Durchführbarkeitsbestätigung der ausländischen Institution oder der im Ausland betreuenden Person, bei Interviews die schriftlichen Zusagen der Interviewpartner*innen

 Alle Uploads sind als PDF hochzuladen.

 Als Hardcopy oder per E-Mail:

  • Empfehlungsschreiben der wissenschaftlichen Betreuungsperson an der Universität Wien

Das Empfehlungsschreiben soll unterschrieben direkt von der Betreuungsperson per E-Mail an kwa@univie.ac.at gesendet werden. Im Empfehlungsschreiben soll insbesondere auf die Notwendigkeit des geplanten Forschungsaufenthalts eingegangen werden.

Auswahlverfahren

Vergabe:

Die KWA-Förderung wird auf Basis von Gutachten von Fachjuror*innen nach Wettbewerbskriterien (1. Notwendigkeit des Aufenthalts, 2. Durchführbarkeit des Vorhabens im Ausland und Qualität der bereits geleisteten Vorarbeiten, 3. bisheriger Studienverlauf (Noten), 4. wissenschaftliche Qualifikation der Kandidat*innen) und nach Maßgabe der vorhandenen Mitteln vergeben.

Entscheidung:

  • Die Bewerber*innen werden unmittelbar nach der Auswahlsitzung (ca. 6-8 Wochen nach der jeweiligen Deadline) per Mail über das Ergebnis der Auswahl verständigt.
  • Wurden Sie für ein Stipendium ausgewählt, ist noch die dem Zuerkennungsschreiben beigefügte „Annahmeerklärung“ auszufüllen und fristgerecht in Mobility Online hochzuladen.
  • Die formale Erfüllung aller Bewerbungsvoraussetzungen impliziert keinen Rechtsanspruch auf eine finanzielle Unterstützung. Die Vergabe der Förderung erfolgt auf Basis des Wettbewerbs und nach Maßgabe der vorhandenen Mittel. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
  • Die KWA Stipendien werden aus öffentlichen Mitteln sowie aus Mitteln der Allgemeinen Hochschulstipendienstiftung für Wiener Hochschulen finanziert.

Auszahlung:

Das Stipendium wird nach Eintreffen der Annahmeerklärung ausgezahlt.

Aufenthaltsende

Bericht:

Spätestens einen Monat nach Beendigung des Auslandsaufenthaltes müssen folgende Unterlagen über Mobility Online hochgeladen werden:

  • Berichtsformular (online auszufüllen)
  • Bericht (Tätigkeitsbericht und persönliche Erfahrungen, 1-2 Seiten)
  • Aufenthaltsbestätigung der ausländischen Forschungsstätte/n