Erasmus+ Blended Intensive Programmes

Erasmus+ Blended Intensive Programmes (BIPs) sind Lehr-/Lernelemente, die gemeinsam von mehreren Universitäten durchgeführt werden und die virtuelle Komponenten mit einer physischen Kurzzeitmobilität (mind. 5 Tage – max. 30 Tage) kombinieren. Nachfolgend sind Informationen zu folgenden Themen zu finden:

• Vor dem Aufenthalt
• Finanzielles
• Nach dem Aufenthalt

Informationen für BIP-Organisator*innen (Lehrende) finden Sie hier.

Vor dem Aufenthalt

Erkundigen Sie sich bei der Mobilitätskoordination Ihrer Studienrichtung, ob ein BIP geplant ist. Eine Erasmus+ Förderung für die Teilnahme an einem BIP ist nur möglich, wenn die Universität Wien als Projektpartner im Konsortium beteiligt ist. Die Bewerbung um die Teilnahme an einem BIP erfolgt direkt bei den BIP Initiator*innen des entsprechenden Instituts – nicht beim International Office. Das International Office ist Anlaufstelle für die finanzielle Abwicklung der Stipendien.

Informationen zu den benötigten Bewerbungsunterlagen sowie auch die Bewerbungsfrist erhalten Sie ebenfalls direkt von den zuständigen BIP Initiator*innen Ihrer Studienrichtung, welche für die Nominierung der BIP Teilnehmer*innen verantwortlich sind.

Die BIP Initiator*innen übermitteln eine Liste der nominierten BIP Teilnehmer*innen direkt an das International Office. Nominierte Studierende werden in weiterer Folge ca. zwei Monate vor Beginn der Kurzzeitmobilität im Detail über die nächsten Schritte und Fristen direkt vom BIP Team des International Office informiert:

• Registrierung (Achtung: eine aufrechte Zulassung in der nominierten Studienrichtung an der Universität Wien ist erforderlich!)
• Erstellung des Learning Agreement
• Vervollständigen der Informationen für den Erasmus+ Zuschuss (Finanzcheckpoint)

Bitte beachten Sie: Die Anerkennung des BIPs im Ausmaß von mind. 3 ECTS in der nominierten Studienrichtung an der Universität Wien ist Voraussetzung für die Teilnahme am BIP und den Bezug des Erasmus+ Zuschusses.

Finanzielles

Mobile Teilnehmende erhalten für die Kurzzeitmobilität im Rahmen des BIPs einen Erasmus+ Zuschuss und zusätzlich einen Reisekostenzuschuss, welche nach Unterzeichnung der Zuschussvereinbarung in einer Rate ausgezahlt werden.

Erasmus+ Zuschuss

• physische Mobilität: 5-14 Tage – 79€/Tag
• physische Mobilität: 15-30 Tage – 56€/Tag

Reisekostenzuschuss

Die Höhe des Reisekostenzuschusses ist abhängig von der Distanz zwischen Wien als Herkunftsort sowie dem Ort der Gastuniversität und wird als Pauschale ausgezahlt. 

Für eine umweltfreundliche An- und Rückreise werden Studierende höhere Reisekostensätze zugesprochen. Hierzu zählt die An- und Abreise per Bus, Bahn, Carpooling oder Fahrrad. Der Reisekostenzuschuss für umweltfreundliche Reisen wird gemeinsam mit dem Erasmus+ Zuschuss beantragt. Bitte beachten Sie, dass seitens des Erasmus+ Programms erwartet wird, dass Reisen zu nahen Partneruniversitäten (<500km) umweltfreundlich zurückgelegt werden. 

Die Distanz zwischen Heimatsuniversität und Gastuniversität wird automatisch bei Antragsstellung bemessen.
Berechnung:

*Die Berechnung der Distanz erfolgt anhand des Distanzkalkulators der Europäischen Kommission und wird für ihren Erasmus+ Aufenthalt automatisch errechnet.

Top-Ups

Darüber hinaus können folgende Top-Ups beantragt werden:

Top-Up für Studierende mit geringeren Chancen (Studierende mit betreuungspflichtigen Kindern, Studierende mit Behinderung/chronischer Erkrankung):

• physische Mobilität: 5-14 Tage – 100€
• physische Mobilität: 15-30 Tage – 150€

Die Antragsstellung für das Top-Up für Studierende mit geringeren Chancen erfolgt beim Finanzcheckpoint in Mobility Online.

Inklusionsunterstützung: Inklusionsunterstützung soll zusätzliche anfallende finanzielle Echtkosten abdecken, die vor allem Teilnehmenden mit körperlichen, psychischen oder gesundheitlichen Beeinträchtigungen entstehen. Inklusionsunterstützung (auf Basis von Echtkosten) und Top-Up (pauschale Erhöhung der individuellen Unterstützung) können gleichzeitig bezogen werden. Die Deadline für die Antragstellung ist drei Monate vor Aufenthaltsbeginn. Bei Fragen zur Antragsstellung und für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte so früh wie möglich an das Erasmus+ BIP Team.

Nach dem Aufenthalt

Aufenthaltsbestätigung

Vor Ihrer Rückkehr müssen Sie sich von der Gastuniversität eine Aufenthaltsbestätigung über den gesamten Zeitraum Ihres BIP-Aufenthalts (exkl. Reisetage) ausstellen lassen. Bitte laden Sie die Aufenthaltsbestätigung bis spätestens 1 Monat nach Ende Ihres Aufenthalts als PDF in Mobility Online hoch. Alternativ ist eine Übermittlung per Email von der Gastuniversität an das Erasmus+ BIP Team (erasmus.bip@univie.ac.at) möglich.
Hinweis: Bitte heben Sie das Original gut auf. Wir behalten uns vor, fallweise Originale einzufordern (Übermittlung persönlich oder per Post, keine Ausdrucke oder Kopien!). 

Abschlussunterlagen

• Sammelzeugnis: Ist das BIP Teil einer an der Universität Wien stattfindenden Lehrveranstaltung, laden Sie nach Abschluss der Lehrveranstaltung, das Transcript of Records der Gastuniversität und Ihr Sammelzeugnis, in welchem die entsprechende LV markiert ist, in Mobility Online hoch. ODER
• Anerkennungsbescheid: Ist das BIP nicht in eine Lehrveranstaltung an der Universität Wien eingebettet, beantragen Sie nach Ende des BIPs bei Ihrem zuständigen SSC/SSSt die Anerkennung des BIPs. Die Anerkennung beantragen Sie mit dem Anerkennungsformular, welches Sie gemeinsam mit dem Zeugnis der Gastuniversität bei Ihrem SSC/Ihrer SSSt einreichen müssen. Nach erfolgter Anerkennung erhalten Sie einen Anerkennungsbescheid. Das Transcript of Records der Gastuniversität und der Anerkennungsbescheid (nicht der Antrag!) sind innerhalb von 2 Monaten nach Ende des BIPs in Mobility Online hochzuladen.