Nach erfolgter Nominierung erhalten Sie von uns ein E-Mail mit der Aufforderung zur Aktivierung Ihres u:accounts und zur Registrierung in Mobility Online. Sollten Sie dieses E-Mail bis 10. Mai (Wintersemester) bzw. 10. Oktober (Sommersemester) nicht erhalten haben, senden Sie uns ein E-Mail.

Im Zuge der Registrierung werden Sie sich in u:space registrieren. Bitte benützen Sie hierfür nur den Link, den Sie von unser per E-Mail zur Registrierung in u:space erhalten. u:space ist das zentrale Portal der Universität Wien, in dem Sie Ihr Studium verwalten können. Nach erfolgter Registrierung in u:space können Sie sich mit Ihren u:account Logindaten in das u:space Portal einloggen.

Sie erhalten Informationen zu jedem Schritt zeitgerecht per E-Mail an die Adresse, die uns in Ihrer Nominierung übermittelt wurde. Bitte lesen Sie alle Informationen, die wir Ihnen übermitteln, sorgfältig durch, und verwenden Sie zur Registrierung ausschließlich die in unseren E-Mails versendeten Links - es handelt sich hier um individualisierte Links für Incoming Studierende.

Nach Fertigstellung der Registrierung an der Universität Wien erhalten die Sie Ihren Zulassungsbescheid, mit dem Sie um ein Visum ansuchen können.

Einen Überblick über alle Schritte, die Austauschstudierende für ihre Zulassung an der Universität Wien zu durchlaufen haben, finden Sie hier: Ablauf des Zulassungsprozesses

Im Zuge der Registrierung in u:space bestellen Sie die u:card (den Studierendenausweis der Universität Wien). Dafür müssen Sie ein Passfoto und Ihr Ausweisdokument (Reisepass oder Personalausweis - in dem Ihre Staatsbürgerschaft erwähnt wird) hochladen.

Bitte beachten Sie dabei folgende Vorgaben bezüglich des Passfotos:

• Ihr Kopf muss etwa 2/3 des Bildes einnehmen.
• Der Hintergrund muss einfärbig sein und ausreichend Kontrast zum Gesicht aufweisen.

Das Bild…

•  muss aktuell und in Farbe sein
•  muss die Person zweifelsfrei erkennen lassen
•  muss im JPEG oder PNG Format hochgeladen werden, max. 5MB
•  darf ausschließlich die zu fotografierende Person zeigen

Bitte bestellen Sie die u:card erst, wenn wir Sie dazu aufgefordert haben!
Sie erhalten mit der Aufforderung eine ausführliche Schritt-für-Schritt Anleitung.

Weitere Informationen:
u:card

Nach der Zulassung zum Studium erhalten Sie Ihre Matrikelnummer (Aufenthalte im Wintersemester: spätestens Mitte August, Aufenthalte im Sommersemester: spätestens Anfang Februar).

Austauschstudierende sind vom Studienbeitrag an der Universität Wien befreit, müssen aber den verpflichtenden ÖH-Beitrag inkl. Versicherung (ÖH = Österreichische HochschülerInnenschaft) von € 20,70 pro Semester (2021/22) bezahlen. Die Bezahlung ist verpflichtend, um Ihre Zulassung abzuschließen und um einen gültigen Studierendenausweis zu erhalten.

Informationen zu den Zahlungsmethoden finden Sie in Ihrem u:space-Account unter dem Reiter „Finanzielles": Punkt „Studien-ÖH-Beitrag“. Hier können Sie auch überprüfen, ob die Einzahlung erfolgreich übertragen wurde (neben dem Betrag erscheint "eingelangt am").

Eine Möglichkeit ist die Zahlung mit einer Kreditkarte (nur Mastercard oder Visa) über u:space. In diesem Fall wird der Betrag sofort auf dem Konto der Universität Wien gutgeschrieben.

Alternativ bekommen Sie von uns in der Orientation einen Zahlschein, mit dem Sie bei jeder Post in bar zahlen können. Bei Inanspruchnahme dieser Option dauert es ebenfalls ca. eine Woche, bis das Geld nach Bezahlung des Betrages im System der Universität Wien registriert wird. Wir empfehlen Ihnen daher, die Zahlung entweder im Vorhinein per Kreditkarte durchzuführen, oder Ihre Teilnahme an einer der Orientations zeitgerecht zu planen, falls Sie zu Semesterbeginn bereits eine gültige u:card besitzen möchten.

Bitte keine Überweisungen per Online-Banking von nicht-europäischen Konten durchführen - hier können die Spesen sehr hoch sein!

Mit einem österreichischen Bankkonto ist auch eine Bezahlung mittels EPS über u:space möglich. Hier wird der Betrag sofort auf dem Konto der Universität Wien gutgeschrieben.

Achtung: Sollte die Einzahlung nicht innerhalb der Zahlungsfrist (Wintersemester: 30. November, Sommersemester: 30. April) im System der Universität Wien einlangen, kann Ihre Zulassung nicht erfolgreich abgeschlossen werden.

Austauschstudierende erhalten ihre u:card während der Orientation, auch wenn sie den ÖH-Beitrag noch nicht bezahlt haben. Allerdings ist es erst nach Eingang des ÖH-Beitrags im System der Universität Wien möglich, die u:card zu validieren.

Sie können ohne aktive u:card dann zwar die Semesterkarte für die öffentlichen Verkehrsmittel erwerben und sich nach Aktivierung Ihres u:accounts auch für Lehrveranstaltungen anmelden, aber die kostenlose Benützung der Bibliothek und die Inanspruchnahme von Vergünstigungen (wie z. B. bei Theaterbesuchen) sind erst mit der gültigen u:card möglich.

Über die Österreichische HochschülerInnenschaft (ÖH) der Universität Wien ist es möglich, Ermäßigungen auf Kopierkarten und Mensen-Menüs zu erhalten. Wenden Sie sich bitte direkt an die ÖH für Informationen darüber, wie Sie die Ermäßigungen mit der u:card in Anspruch nehmen können.

Weitere Informationen:
u:card

Die Orientations für das Wintersemester 2022/23 werden im voraussichtlich vor Ort im International Office stattfinden. Wir senden Ihnen weitere Informationen zur Anmeldung im Juli zu. Folgende Termine stehen zur Auswahl:

Mittwoch, 31. August, 14-16 Uhr

Donnerstag, 1. September, 14-16 Uhr

Dienstag, 20. September, 10-12 Uhr

Donnerstag, 29. September, 14-16 Uhr

Montag, 3. Oktober, 10-12 Uhr

• Lichtbildausweis (z.B. Reisepass) 

An der Universität Wien wird zwischen zwei Lehrveranstaltungsarten unterschieden:

• nicht-prüfungsimmanente Lehrveranstaltungen: z.B. Vorlesungen (VO), keine Anwesenheitspflicht, Beurteilung in der Regel durch eine schriftliche Prüfung am Ende des Semesters
• prüfungsimmanente Lehrveranstaltungen: z.B.: Übungen (UE), Proseminare (PS) und Seminare(SE), Anwesenheitspflicht. Leistungsnachweis durch Mitarbeit, Referate, Zwischentests und einer wissenschaftlichen Arbeit und/oder mündliche Schlusstests

Als Austauschstudierende müssen Sie keine Lehrveranstaltungen der Studieneingangs- und Orientierungsphasen (STEOP) belegen. Es wird sogar empfohlen, keine dieser Lehrveranstaltungen für Ihren Aufenthalt zu belegen. 

Bachelorstudierende können in der Regel auch Lehrveranstaltungen aus dem Masterstudium belegen, sofern sie über die notwendigen Vorkenntnisse verfügen.

• Das Vorlesungsverzeichnis u:find enthält alle Lehrveranstaltungen (LVs), die an der Universität Wien angeboten werden
• Es ist für das kommende Semester ab August bzw. ab Jänner online verfügbar.
• Beachten Sie aber, dass es zu diesem Zeitpunkt noch nicht vollständig ist und Lehrveranstaltungen bis zu Semesterbeginn ergänzt werden können. Sollten Sie z.B. für Ihre Heimatuniversität bereits vor Erscheinen des Vorlesungsverzeichnisses einen Überblick über das Kursangebot benötigen, ziehen Sie als Orientierung bitte das Vorlesungsverzeichnis des Winter- bzw. Sommersemesters des Vorjahres heran. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Lehrveranstaltungen in jedem Semester angeboten werden.
• Nicht-deutschsprachige Lehrveranstaltungen sind im u:find mit einem blauen Button und der jeweiligen ISO-Abkürzung der Sprache beschriftet. (z.B. "en" für englische Lehrveranstaltungen)
• Unter der Studienprogrammleitung finden Sie Ihre Studienrichtung, manchmal sind mehrere Studienrichtungen unter einer SPL zu finden (z.B.: SPL 4 Wirtschaftswissenschaften sind u.a. die Studienrichtungen Betriebswissenschaft, Internationale Betriebswissenschaft, Statistik und Volkswirtschaftslehre zugeordnet). Die Lehrveranstaltungen der Studienrichtung sind nach Studienniveau unterteilt aufgelistet. Wenn Sie auf eine Lehrveranstaltung klicken, öffnet sich der Detailtext, worin üblicherweise auch während der Anmeldephasen ein Link zur Kursanmeldung beinhaltet ist.
• Ausführlichere Informationen zum Studium und den einzelnen Lehrveranstaltungen erhalten Sie direkt bei den jeweiligen MobilitätskoordinatorInnen.

-> Weitere Tipps zur Anwendung von u:find

Wann die Anmeldung für Kurse möglich ist, hängt von Ihrer Studienrichtung ab. Die Anmeldung für das Wintersemester beginnt üblicherweise Anfang September, die Anmeldung für das Sommersemester Anfang Februar. Die Anmeldefristen werden in der Regel im Vorlesungsverzeichnis u:find direkt bei den einzelnen Lehrveranstaltungen angegeben.

Während dieser Anmeldephasen besteht kein First-Come-First-Served-Prinzip. Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung in jedem Fall durchzuführen ist, auch wenn Sie nur Interesse an einem Kurs haben. Ohne fristgemäße Anmeldung über das Online-Anmeldesystem können Studierende an einer Lehrveranstaltung nicht teilnehmen. Auch eine Nachmeldung über Lehrende ist nicht mehr möglich.

Die Kursanmeldung erfolgt meistens online über u:space. In manchen Fällen erfolgt die Anmeldung auch per E-Mail oder persönlich. Informationen dazu finden Sie im Vorlesungsverzeichnis.

-> Allgemeine Informationen inkl. Anmeldephasen

-> Weitere Details zur Kursanmeldung über u:space

Beachten Sie bitte, dass die Anmeldung für eine prüfungsimmanente Lehrveranstaltung (UE, PS, SE) noch nicht ausreicht: Wer in der ersten Sitzung einer prüfungsimmanenten Lehrveranstaltung unentschuldigt fehlt, wird abgemeldet, frei werdende Plätze werden an Studierende auf der Warteliste vergeben.

Sollten Sie also an der ersten Einheit einer Lehrveranstaltung nicht teilnehmen können, kontaktieren Sie unbedingt IM VORAUS den*die Lehrveranstaltungsleiter*in. Sonst verlieren Sie trotz erfolgreicher Anmeldung Ihren Platz in der Lehrveranstaltung.

Sollten Sie sich während des Semesters entscheiden, eine Lehrveranstaltung doch nicht zu absolvieren, müssen Sie sich von dieser Lehrveranstaltung wieder abmelden. Diese Abmeldung ist in der Regel bis zu zwei Wochen nach Beginn der Lehrveranstaltung direkt über u:space möglich.

Wer sich nicht zeitgerecht von einer Lehrveranstaltung abmeldet, wird in der Regel mit "nicht genügend" (Note 5) beurteilt.

Die Prüfungsanmeldung erfolgt über u:space und u:find. Nur Studierende, die sich fristgerecht für eine Prüfung anmelden, können an der Prüfung teilnehmen.

Sollten Sie an einer Prüfung nach erfolgter Anmeldung nicht teilnehmen wollen, müssen Sie sich wieder abmelden. Studierende, die für eine Prüfung angemeldet sind und unentschuldigt fernbleiben, werden automatisch für den nächsten Prüfungstermin gesperrt.

Österreichisches Benotungssystem

1    = sehr gut (hervorragende Leistung)

2    = gut (generell gut, einige Fehler)

3    = befriedigend (ausgewogen, Zahl entscheidender Fehler)

4    = genügend (Leistung entsprechend den Minimalkriterien)

5    = nicht genügend / negativ (erhebliche Verbesserung erforderlich, Erfordernis weiterer Arbeit)

ECTS

Der Lern- und Arbeitsaufwand einzelner Kurse wird an der Universität Wien in ECTS gemessen.
Österreichische Vollzeit-Studierende belegen üblicherweise Kurse im Ausmaß von maximal 30 ECTS pro Semester.

Incoming Studierende sind dazu angehalten, während des Aufenthalts an der Universität Wien mindestens 16 ECTS zu absolvieren.

Für die Anerkennung ist die Heimatuniversität zuständig. Bei Fragen hierzu kontaktieren Sie daher bitte Ihre Heimatuniversität.

Bitte beachten Sie, dass bei der Kursanmeldung zunächst der volle Kursbeitrag bezahlt werden muss. Sie erhalten die Ermäßigung dann zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie dem Sprachenzentrum Ihre Bestätigung über Ihren Aufenthalt als Austauschstudierende*r vorweisen.

Incoming Studierende erhalten gegen Vorlage des "Certificate of Arrival" der Universität Wien 20% Ermäßigung auf die vorbereitenden Intensivkurse im Februar und September, auf Sommersprachkurse sowie auf Trimesterkurse. Auf Deutsch-Semesterkurse gibt es keine Ermäßigung.

Für die vorbereitenden Intensivkurse (im September oder Februar) erhalten Incoming Studierende bei regelmäßiger Teilnahme und erfolgreichem Abschlusstest eine weitere Refundierung durch das International Office, sodass Sie lediglich einen Selbstbehalt von €130 (2022/23) bezahlen müssen. Für die Refundierung ist es egal, ob der Kurs online oder offline durchgeführt wurde. Da es sich hier um einen vorbereitenden Kurs handelt, können Sie diese Refundierung auch nur erhalten, wenn der Kurs vor Beginn Ihres Studiums an der Universität Wien absolviert wird. Studierende, die ein ganzes akademisches Jahr hier studieren, können somit nur die Rückerstattung für den September-Intensivkurs in Anspruch nehmen.

Bitte beachten Sie, dass der Antrag auf Rückerstattung ausnahmslos bis spätestens 15. Oktober (Kurs im September) bzw. 15. März (Kurs im Februar) und direkt im Sprachenzentrum der Universität Wien zu erfolgen hat.

Die Lehrbücher sind im Kurspreis nicht inbegriffen.

Auf alle Kurse in anderen Sprachen als Deutsch erhalten Incoming-Studierende eine Ermäßigung von 25%.