Nach erfolgter Nominierung erhalten Sie von uns ein E-Mail mit der Aufforderung zur Aktivierung Ihres u:accounts und zur Registrierung in Mobility Online. Sollten Sie dieses E-Mail bis 10. Mai (Wintersemester) bzw. 10. November (Sommersemester) nicht erhalten haben, senden Sie uns ein E-Mail.

Im Zuge der Registrierung werden Sie sich in u:space registrieren. Bitte benützen Sie hierfür nur den Link, den Sie von unser per E-Mail zur Registrierung in u:space erhalten. u:space ist das zentrale Portal der Universität Wien, in dem Sie Ihr Studium verwalten können. Nach erfolgter Registrierung in u:space können Sie sich mit Ihren u:account Logindaten in das u:space Portal einloggen.
Sie erhalten Informationen zu jedem Schritt zeitgerecht per E-Mail an die Adresse, die uns in Ihrer Nominierung übermittelt wurde. Bitte lesen Sie alle Informationen, die wir Ihnen übermitteln, sorgfältig durch, und verwenden Sie zur Registrierung ausschließlich die in unseren E-Mails versendeten Links - es handelt sich hier um individualisierte Links für Incoming Studierende.

Nach Fertigstellung der Registrierung an der Universität Wien erhalten die Sie Ihren Zulassungsbescheid, mit dem Sie um ein Visum ansuchen können.

Für die Vorbereitung Ihrer u:card (dem neuen Studierendenausweis der Universität Wien) ist es noch notwendig, dass Sie einen Scan Ihres Reisedokuments (Reisepass oder Personalausweis - wo auch Ihre Staatsbürgerschaft erwähnt wird) sowie ein Passfoto in u:space hochladen und die Benützungsordnung der Bibliothek akzeptieren. Weitere Informationen inkl. einem Direktlink erhalten Sie im Zuge der Übermittlung der Matrikelnummer.

Details zum Passfoto:

• Der Kopf muss etwa 2/3 des Bildes einnehmen.
• Der Hintergrund muss einfärbig sein und ausreichend Kontrast zum Gesicht aufweisen.  

Das Lichtbild:

• darf nicht älter als sechs Monate sein
• muss die Person zweifelsfrei erkennen lassen
• muss im JPEG oder PNG Format hochgeladen werden, max. 5MB
• muss in Farbe sein
• darf ausschließlich die zu fotografierende Person zeigen 

Hilfreiche Links:

u:account

u:space

Austauschstudierende sind vom Studienbeitrag an der Universität Wien befreit, müssen aber den verpflichtenden ÖH-Beitrag inkl. Versicherung (ÖH = Österreichische HochschülerInnenschaft) von € 20,20 pro Semester (2020/21) bezahlen.

Eine Möglichkeit ist die Zahlung mit einer Kreditkarte (nur Mastercard oder Visa) über u:space. In diesem Fall wird der Betrag sofort auf dem Konto der Universität Wien gutgeschrieben.

Die für eine Überweisung per Online-Banking benötigten Daten (IBAN, BIC und Ihre Semesterkundendaten für das jeweilige Semester) finden Sie ebenfalls in Ihrem u:space-Account. Bitte führen Sie die Semesterkundendaten im Feld „Zahlungsreferenz“ an. Sollten Sie bei Ihrem Bankinstitut kein solches Feld haben, fragen Sie bei Ihrer Bank nach, welches Feld den Zweck erfüllt, dass die verpflichtenden Semesterkundendaten bei dem Transfer der Empfängerbank übermittelt werden. Nach Einzahlung des Betrages dauert es ca. eine Woche, bis das Geld im System der Universität Wien registriert wird.

Alternativ bekommen Sie von uns in der Orientation einen Zahlschein, mit dem Sie bei jeder Post in bar zahlen können. Bei Inanspruchnahme dieser Option dauert es ebenfalls ca. eine Woche, bis das Geld nach Bezahlung des Betrages im System der Universität Wien registriert wird. Wir empfehlen Ihnen daher, die Zahlung entweder im Vorhinein per Kreditkarte bzw. Online-Banking durchzuführen, oder Ihre Teilnahme an einer der Orientations zeitgerecht zu planen, falls Sie zu Semesterbeginn bereits eine gültige u:card besitzen möchten.

Achtung: Sollte die Einzahlung nicht innerhalb der Zahlungsfrist (Wintersemester: 30. November, Sommersemester: 30. April) im System der Universität Wien einlangen, kann Ihre Zulassung nicht erfolgreich abgeschlossen werden.

Austauschstudierende erhalten ihre u:card während der Orientation, auch wenn sie den ÖH-Beitrag noch nicht bezahlt haben. Allerdings ist es erst nach Eingang des ÖH-Beitrags im System der Universität Wien möglich, die u:card zu validieren.

Sie können ohne aktive u:card dann zwar die Semesterkarte für die öffentlichen Verkehrsmittel erwerben und sich nach Aktivierung Ihres u:accounts auch für Lehrveranstaltungen anmelden, aber die kostenlose Benützung der Bibliothek und die Inanspruchnahme von Vergünstigungen (wie z. B. bei Theaterbesuchen) sind erst mit der gültigen u:card möglich.

Über die österreichische HochschülerInnenschaft (ÖH) ist es möglich, Ermäßigungen auf Kopierkarten und Mensen-Menüs zu erhalten. Wenden Sie sich bitte direkt an die ÖH für Informationen darüber, wie Sie die Ermäßigungen mit der u:card in Anspruch nehmen können.

Weitere Informationen:

•  u:card

Wann die Anmeldung für Kurse möglich ist, hängt von Ihrer Studienrichtung ab. Die Anmeldung für das Wintersemester beginnt üblicherweise Anfang September, die Anmeldung für das Sommersemester Anfang Februar. Die Anmeldefristen werden in der Regel im Vorlesungsverzeichnis u:find direkt bei den einzelnen Lehrveranstaltungen angegeben.

Während dieser Anmeldephasen besteht kein First-Come-First-Served-Prinzip. Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung in jedem Fall durchzuführen ist, auch wenn Sie nur Interesse an einem Kurs haben. Ohne fristgemäße Anmeldung über das Online-Anmeldesystem können Studierende an einer Lehrveranstaltung nicht teilnehmen. Auch eine Nachmeldung über Lehrende ist nicht mehr möglich.

Die Kursanmeldung erfolgt meistens online über u:space. In manchen Fällen erfolgt die Anmeldung auch per E-Mail oder persönlich. Informationen dazu finden Sie im Vorlesungsverzeichnis.

-> Allgemeine Informationen inkl. Anmeldephasen

-> Weitere Details zur Kursanmeldung über u:space

Beachten Sie bitte, dass die Anmeldung für eine prüfungsimmanente Lehrveranstaltung (UE, PS, SE) noch nicht ausreicht: Wer in der ersten Sitzung einer prüfungsimmanenten Lehrveranstaltung unentschuldigt fehlt, wird abgemeldet, frei werdende Plätze werden an Studierende auf der Warteliste vergeben.

Sollten Sie also an der ersten Einheit einer Lehrveranstaltung nicht teilnehmen können, kontaktieren Sie unbedingt IM VORAUS den*die Lehrveranstaltungsleiter*in. Sonst verlieren Sie trotz erfolgreicher Anmeldung Ihren Platz in der Lehrveranstaltung.

Sollten Sie sich während des Semesters entscheiden, eine Lehrveranstaltung doch nicht zu absolvieren, müssen Sie sich von dieser Lehrveranstaltung wieder abmelden. Diese Abmeldung ist in der Regel bis zu zwei Wochen nach Beginn der Lehrveranstaltung direkt über u:space möglich.

Wer sich nicht zeitgerecht von einer Lehrveranstaltung abmeldet, wird in der Regel mit "nicht genügend" (Note 5) beurteilt.

An der Universität Wien wird zwischen zwei Lehrveranstaltungsarten unterschieden:

• nicht-prüfungsimmanente Lehrveranstaltungen: z.B. Vorlesungen (VO), keine Anwesenheitspflicht, Beurteilung in der Regel durch eine schriftliche Prüfung am Ende des Semesters

• prüfungsimmanente Lehrveranstaltungen: z.B.: Übungen (UE), Proseminare (PS) und Seminare(SE), Anwesenheitspflicht. Leistungsnachweis durch Mitarbeit, Referate, Zwischentests und einer wissenschaftlichen Arbeit und/oder mündliche Schlusstests

Als Austauschstudierende müssen Sie keine Lehrveranstaltungen der Studieneingangs- und Orientierungsphasen (STEOP) belegen. Es wird sogar in der Regel empfohlen, keine dieser Lehrveranstaltungen für Ihren Aufenthalt zu belegen. 

Bachelorstudierende können in der Regel auch Lehrveranstaltungen aus dem Masterstudium belegen, sofern sie über die notwendigen Vorkenntnisse verfügen. Dies ist in jedem Fall im Vorhinein mit dem/der Mobilitätskoordinator/in abzuklären.

Das Vorlesungsverzeichnis u:find enthält alle Lehrveranstaltungen (LVs), die an der Universität Wien angeboten werden und ist nur online verfügbar. Weiteres kann man nach Personen und Organisationseinheiten der Universität Wien suchen.

Nicht-deutschsprachige Lehrveranstaltungen sind im u:find mit einem blauen Button beschriftet.

Das Vorlesungsverzeichnis für das kommende Semester ist ab etwa August bzw. Jänner verfügbar. Beachten Sie aber, dass es zu diesem Zeitpunkt noch nicht vollständig ist und Lehrveranstaltungen bis zu Semesterbeginn ergänzt werden können. Sollten Sie bereits vor Erscheinen des Vorlesungsverzeichnisses einen Überblick über das Kursangebot benötigen, ziehen Sie als Orientierung bitte das Vorlesungsverzeichnis des Winter- bzw. Sommersemesters des Vorjahres heran. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Lehrveranstaltungen in jedem Semester angeboten werden. 

Bitte beachten Sie, dass Austauschstudierende prinzipiell Lehrveranstaltungen aus der Studienrichtung zu wählen haben, in der sie nominiert wurden. Ab dem Studienjahr 2021/22 wird von den Incoming Studierenden erwartet, dass sie während des Aufenthalts an der Universität Wien mindestens 16 ECTS absolvieren. Sollten Sie auch Interesse haben, Lehrveranstaltungen aus anderen Studienrichtungen zu belegen, gilt dies als "fachfremde Mitbelegung".

Die fachfremde Mitbelegung kann erst NACH Ankunft in Wien direkt mit dem/r MobilitätskoordinatorIn der anderen Studienrichtung besprochen werden. Eine Garantie, dass ein Platz verfügbar sein wird, kann hierfür jedoch nicht gegeben werden.

Die fachfremde Mitbelegung wird je nach Studienrichtung unterschiedlich gehandhabt. Sie finden Erstinformationen einzelner Studienrichtungen auf dieser Liste mit Informationen zur fachfremden Mitbelegung.

Ausnahmen: bestimmte Lehrveranstaltungen mit Österreich-Bezug, die für alle Austauschstudierende offen sind, und Sprachkurse vom Sprachenzentrum der Universität Wien.

Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung in jedem Fall durchzuführen ist, auch wenn Sie nur Interesse an einem Kurs haben. Ohne fristgemäße Anmeldung über das Online-Anmeldesystem können Studierende an einer Lehrveranstaltung nicht teilnehmen.

Informationen wie Sie genehmigte fachfremde Lehrveranstaltungen im Learning Agreement bestätigen können, finden Sie anschließend unter dem Punkt „Learning Agreement“.

Sollten Sie zu Recherchezwecken an die Universität Wien kommen und abgesehen von Ihrer selbstständigen Recherche auch zusätzliche Betreuung benötigen, besprechen Sie dies so früh wie möglich mit der Universität Wien. PhD- Studierende brauchen jedenfalls einen Supervisor für ihre Arbeit. Bitte treten Sie rechtzeitig mit den Lehrenden der Universität Wien in Kontakt.

An der Universität Wien werden für reine Recherchetätigkeiten für Masterarbeiten und Dissertationen oder andere wissenschaftliche Arbeiten keine ECTS vergeben. Dies ist nach den Curricula der Universität Wien nicht vorgesehen.

Austauschstudierende können während ihres Aufenthalts an der Universität Wien nur für abgeschlossene Lehrveranstaltungen und Prüfungen ECTS erlangen.

Auf dem Learning Agreement können deshalb ECTS für Recherchetätigkeiten nicht unterzeichnet werden.

Bitte beachten Sie, dass bei der Kursanmeldung zunächst der volle Kursbeitrag bezahlt werden muss. Sie erhalten die Ermäßigung dann zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie dem Sprachenzentrum Ihre Bestätigung über Ihren Aufenthalt als AustauschstudierendeR vorweisen.

Incoming Studierende erhalten gegen Vorlage der Studierendenausweises der Universität Wien 20% Ermäßigung auf die vorbereitenden Intensivkurse im Februar und September, auf Sommersprachkurse sowie auf Trimesterkurse. Auf Deutsch-Semesterkurse gibt es keine Ermäßigung. 

Die Lehrbücher sind im Kurspreis nicht inbegriffen.

Auf alle Kurse in anderen Sprachen als Deutsch erhalten Incoming-Studierende eine Ermäßigung von 25%.