Aufenthaltsende

Am Ende des Erasmus+ International Aufenthalts sind einige Dinge zu beachten:

• Bericht / Learning Agreement
• Aufenthaltsbestätigung
• Sammelzeugnis ("Transcript of Records")
• Abmeldung des Wohnsitzes

Bericht / Learning Agreement

Die europäische Union verlangt am Ende einen Online Bericht. Sie bekommen ungefähr 30 Tage vor Ihrem offiziellen Ende des Auslandsaufenthaltes einen Link per Mail zugeschickt. Das Ausfüllen dieses Berichtes ist Voraussetzung für die Auszahlung der letzten Rate.

Innerhalb von 2 Monaten nach Ihrem Auslandsaufenthalt müssen Sie auch eine Kopie des Learning Agreement ("After the Mobility") im International Office einreichen. Studierende müssen sich eine Workload von mindestens 3 ECTS pro Monat an der Universität Wien anrechnen lassen. Studierende, die im Rahmen einer wissenschaftlichen Arbeit im Ausland waren, brauchen die Unterschrift des Betreuers oder der Betreuerin.

Aufenthaltsbestätigung

In der Regel verlangen die Heimatuniversitäten von den Erasmus+ Studierenden eine Aufenthaltsbestätigung. Bitte klären Sie rechtzeitig vor Abreise mit Ihrer Heimatuniversität ab, ob Sie eine Aufenthaltsbestätigung benötigen und wenn ja, ob Ihre Heimatuniversität ein eigenes Formular dafür vorgesehen hat.

Wenn Sie eine Aufenthaltsbestätigung benötigen, müssen Sie sich persönlich im International Office abmelden. Ohne persönliche Abmeldung können Ihre individuellen Aufenthaltsdaten nicht bestätigt werden. Sollte Ihre Heimatuniversität das von uns ausgestellte Certificate of Departure nicht akzeptieren, sondern auf ein eigenes Formular bestehen, bringen Sie dieses bitte mit.

Die Aufenthaltsbestätigung kann von uns frühestens fünf Tage vor Ende Ihrer studienbezogenen Tätigkeiten in Wien ausgestellt werden.

Wenn Sie außerhalb der Semesterdaten noch etwas für Ihr Studium an der Universität Wien zu tun haben (z.B.: Prüfungen, Verfassen schriftlicher Arbeiten, Bibliotheksrecherche etc.) und Sie sich deshalb auch nach Vorlesungsende noch in Wien aufhalten müssen, können wir Ihren Aufenthalt auch nach Vorlesungsende bestätigen. Aufenthalte ohne studienrelevante Gründe können vom International Office nicht bestätigt werden. 

Falls Sie die Unterschrift auf einem Formular benötigen, das fachspezifische Details (z.B.: Unterrichtssprache oder Datum der letzten Prüfung) enthält, ist hierfür Ihr/Ihre Mobilitätskoordinator/in am Institut zuständig. Fachspezifische Daten können vom International Office nicht bestätigt werden.

Sammelzeugnis ("Transcript of Records")

Das Sammelzeugnis enthält alle Ihre erbrachten Studienleistungen und dokumentiert, welche Lehrveranstaltungen Sie im Rahmen Ihres Aufenthalts an der Universität Wien absolviert haben.

Zu beachten ist:

• das International Office übermittelt Ihr Sammelzeugnis nicht automatisch an Ihre Heimatuniversität
• das Sammelzeugnis enthält nur Lehrveranstaltungen, für die Sie eine Prüfungsleistung (z.B.: schriftliche Prüfung am Semesterende, Abschlussarbeit etc.) erbracht haben
• Noten vom Sprachenzentrum scheinen nicht auf
• Noten für das Wintersemester können maximal bis 31. März, Noten für das Sommersemester maximal bis 31. Oktober eingetragen werden

Die Eintragung der Noten dauert nach der Prüfung in der Regel nicht länger als einen Monat, das heißt, dass Ihre Noten oft zum Zeitpunkt Ihrer Abreise noch nicht vollständig im System aufscheinen. Sollten Sie eine Note bereits früher benötigen, nehmen Sie bitte rechtzeitig mit dem/der Lehrveranstaltungsleiter/in Kontakt auf, um dies zu besprechen.

Sollte es Probleme mit den Noten geben, wenden Sie sich bitte an den/die jeweilige/n Prüfer/in oder an das Sekretariat des Instituts.

Es gibt verschiedene Wege um Ihr Sammelzeugnis zu bekommen:

• Herunterladen über u:space
  Sie können Ihr Sammelzeugnis jederzeit selbst (auch nach Ihrer Rückkehr von Zuhause aus) über Ihren u:space Account herunterladen. Sie finden die Funktion unter dem Reiter "Persönliches" und "Meine Dokumente". Das über u:space heruntergeladene Sammelzeugnis ist mit einer digitalen Signatur (Amtssignatur) versehen und ist dadurch rechtsgültig. Das Herunterladen Ihres Sammelzeugnisses ist mindestens bis zum Ende Ihrer Zulassung (30. April bei Aufenthalt im Wintersemester, 30. November bei Aufenthalt im Sommersemester) möglich.
  Bei Fragen oder Problemen mit dem Ausdruck über u:space kontaktieren Sie bitte den ZID unter helpdesk.zid@univie.ac.at.

• Abholung im International Office oder im StudienServiceCenter
  Wenn Ihre Noten bereits vor Ihrer Abreise im u:space-System eingetragen sind, können Sie Ihr Sammelzeugnis gerne bei uns im International Office oder bei Ihrem StudienServiceCenter (Studierendenausweis mitnehmen!) abholen.

Zusendung per Email oder per Post
Wenn alle Ihre Noten in Ihrem u:space Account aufscheinen, für Ihre Heimatuniversität jedoch die digitale Signatur (Amtssignatur) nicht ausreichend ist, können wir Ihr Sammelzeugnis auf Anfrage auch gerne per Email oder per Post an Ihre Heimatuniversität zusenden. Bitte senden Sie Ihre Anfrage an erasmus.international@univie.ac.at
Systembedingt kann es vorkommen, dass Noten in Ihrem u:space Account bereits im Prüfungspass aufscheinen, aber am gleichen Tag noch nicht im Sammelzeugnis eingetragen sind. Bitte prüfen Sie daher bei einer gewünschten Zusendung per Email oder per Post zuerst unter "Persönliches" und "Meine Dokumente", ob Ihr Sammelzeugnis bereits alle Noten enthält.