Aufenthaltsende

Am Ende des Erasmus+ Aufenthalts sind einige Dinge zu beachten:


Aufenthaltsbestätigung

In der Regel verlangen die Heimatuniversitäten von den Erasmus+ Studierenden eine Aufenthaltsbestätigung. Bitte klären Sie rechtzeitig vor Abreise mit Ihrer Heimatuniversität ab, ob Sie eine Aufenthaltsbestätigung benötigen und wenn ja, ob Ihre Heimatuniversität ein eigenes Formular dafür vorgesehen hat.

Wenn Sie eine Aufenthaltsbestätigung benötigen, müssen Sie sich persönlich im International Office abmelden. Ohne persönliche Abmeldung können Ihre individuellen Aufenthaltsdaten nicht bestätigt werden. Sollte Ihre Heimatuniversität das von uns ausgestellte Certificate of Departure nicht akzeptieren, sondern auf ein eigenes Formular bestehen, bringen Sie dieses bitte mit.
Die Aufenthaltsbestätigung kann von uns frühestens fünf Tage vor Ende Ihrer studienbezogenen Tätigkeiten in Wien ausgestellt werden.

Wenn Sie nach Vorlesungsende noch etwas für Ihr Studium an der Universität Wien zu tun haben (z.B.: Prüfungen, Verfassen schriftlicher Arbeiten, Bibliotheksrecherche etc.) und Sie sich deshalb noch in Wien aufhalten müssen, können wir Ihren Aufenthalt auch nach Vorlesungsende bei persönlicher Abmeldung in unserem Büro bestätigen. Aufenthalte ohne studienrelevante Gründe können vom International Office nicht bestätigt werden. 

Falls Sie die Unterschrift auf einem Formular benötigen, das fachspezifische Details (z.B.: Unterrichtssprache oder Datum der letzten Prüfung) enthält, ist hierfür Ihr/Ihre Mobilitätskoordinator/in am Institut zuständig. Fachspezifische Daten können vom International Office nicht bestätigt werden.


Sammelzeugnis ("Transcript of Records")

Das Sammelzeugnis enthält alle Ihre erbrachten Studienleistungen und dokumentiert, welche Lehrveranstaltungen Sie im Rahmen Ihres Aufenthalts an der Universität Wien absolviert haben.

Zu beachten ist:

  • das International Office übermittelt Ihr Sammelzeugnis nicht automatisch an Ihre Heimatuniversität
  • das Sammelzeugnis enthält nur Lehrveranstaltungen, für die Sie eine Prüfungsleistung (z.B.: schriftliche Prüfung am Semesterende, Abschlussarbeit etc.) erbracht haben
  • Noten vom Sprachenzentrum scheinen nicht auf
  • Noten für das Wintersemester können maximal bis 30. April, Noten für das Sommersemester maximal bis 30. November eingetragen werden

Die Eintragung der Noten dauert nach der Prüfung in der Regel nicht länger als einen Monat, das heißt, dass Ihre Noten oft zum Zeitpunkt Ihrer Abreise noch nicht vollständig im System aufscheinen. Sollten Sie eine Note bereits früher benötigen, nehmen Sie bitte rechtzeitig vor Ihrer Abreise mit dem/der Lehrveranstaltungsleiter/in Kontakt auf, um dies zu besprechen.

Sollte es Probleme mit den Noten geben, wenden Sie sich bitte an den/die jeweilige/n Prüfer/in oder an das Institut.

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Wie bekomme ich mein Sammelzeugnis?

Abmeldung des Wohnsitzes

Am Ende Ihres Aufenthalts in Wien müssen Sie sich noch bei einem Magistratischen Bezirksamt abmelden. Dies können Sie frühestens drei Tage vor Ihrer Abreise erledigen.

Für die Abmeldung benötigen Sie:

  • Ihr Ausweisdokument, mit dem Sie in Wien eingereist sind (z.B.: Reisepass)
  • vollständig ausgefüllter Meldezettel OHNE Unterschrift des/der Unterkunftgebers/in. Alte Meldezettel und Meldebestätigungen sind nicht erforderlich.

Bei der Abmeldung fallen keine Kosten an. Für die Abmeldung kann auch eine Online-Terminreservierung vorgenommen werden. Die Terminreservierung ist aber nicht zwingend notwendig.

-> Weitere Informationen zur Abmeldung des Wohnsitzes