Informationen für Nicht-Erasmus+ Incoming Praktikant*innen

An der Universität Wien können auch Studierende als Praktikant*innen aufgenommen werden, die kein Erasmus+ Stipendium beziehen. Diese Praktikant*innen benötigen eine Praktikumsvereinbarung, da sie nicht über das Learning Agreement for Traineeships verfügen.

Sie finden hier Informationen zu folgenden Punkten:


Voraussetzungen

Studierende, die ein Praktikum an der Universität Wien absolvieren möchten, müssen sich selbst um eine entsprechende Stelle bemühen. Eine Liste der Organisationseinheiten der Universität finden Sie hier. Senden Sie keine Bewerbungen an das International Office oder die Personalabteilung. Das International Office vermittelt keine Praktikumsplätze und kann auch nicht bei der Suche nach einem Praktikum behilflich sein.


Praktikumsvereinbarung/Convention de Stage

Eine Praktikumsvereinbarung (Convention de Stage) wird auf Deutsch, Englisch oder Französisch ausschließlich über das International Office ausgestellt.

Die Ausstellung der Praktikumsvereinbarung erfolgt auf Anfrage durch die Ansprechperson an der aufnehmenden Einrichtung, nicht auf Anfrage der Studierenden.

Zur Ausstellung ist eine kurze Bestätigung des Vorstands der aufnehmenden Einrichtung erforderlich. Sollte aus Mitteln der aufnehmenden Einrichtung ein Gehalt ausgezahlt werden, ist diese Information in die Bestätigung aufzunehmen. Ein kurzes Email an erasmus.praktikum@univie.ac.at ist ausreichend.

Darüber hinaus sind folgende Daten zu übermitteln:

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Angaben zum*zur Praktikant*in
Angaben zur Heimatuniversität
Informationen zum Praktikum an der Universität Wien

Nachdem die relevanten Daten sowie die Bestätigung des Institutsvorstands an erasmus.praktikum@univie.ac.at übermittelt wurden, stellt das International Office die Vereinbarung aus. Die Praktikumsvereinbarung wird an den*die Ansprechpartner*in an der aufnehmenden Einrichtung übermittelt. Das Dokument muss in der Folge von der Heimatuniversität und dem*der Studierenden unterzeichnet werden. Ein Scan des von allen Seiten unterzeichneten Dokuments ist an erasmus.praktikum@univie.ac.at zu übermitteln.

Hinweis

Die Universität Wien unterzeichnet keine Fremddokumente.

Die Universität Wien unterzeichnet ausschließlich die eigene Vorlage der Praktikumsvereinbarung. Dokumente der Heimatuniversität werden nicht unterzeichnet. Institute und Fakultäten dürfen keine Praktikumsvereinbarung unterzeichnen.


Versicherung

Incoming Praktikant*innen werden nicht über die Universität Wien versichert. Deshalb müssen Incoming Praktikant*innen während des Aufenthalts an der Universität Wien über eine ausreichende Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung während des Aufenthalts verfügen.

Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung sind im Rahmen des Aufnahmeprozederes an der Universität Wien nachzuweisen (siehe Aufnahme als Erasmus+ Praktikant*in).

In der Regel sind EU-Bürger*innen über die Europäische Krankenversicherungskarte krankenversichert, die Heimatuniversität übernimmt oft eine Haftpflicht- und Unfallversicherung für Wege und Tätigkeiten während des Praktikums. Weitere Informationen zur Krankenversicherung finden Sie hier:

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Krankenversicherung

Aufnahme als Praktikant*in

Kann eine Einrichtung der Universität Wien einen Praktikumsplatz vergeben, werden die Studierenden über einen Volontariatsvertrag an der Universität Wien aufgenommen. Der Vertrag wird nach Übermittlung der notwendigen Dokumente durch die Personaladministration der Universität Wien erstellt. Die Übermittlung der Dokumente erfolgt nicht durch die Studierenden, sondern durch die aufnehmende Einrichtung. Frist für die Übermittlung der Dokumente: 3-4 Wochen vor Beginn des Praktikums.

Das International Office kann keine Auskünfte zum Volontariatsvertrag erteilen. Wenden Sie sich hierfür an die Personaladministration.

Zur Erstellung des Volontariatsvertrags müssen drei bis vier Wochen vor Praktikumsbeginn folgende Dokumente durch die aufnehmende Einrichtung an die Personaladministration übermittelt werden:

  • Aufnahmebogen PA/PV Praktikum / Volontariat / Ferialarbeit
  • Praktikumsvereinbarung
  • Kopie des Reisepasses
  • Bestätigung über eine Krankenversicherung während des Aufenthalts (z.B. Scan der Europäischen Versicherungskarte)
  • Bestätigung über eine Unfall- und Haftpflichtversicherung während des Aufenthalts
  • Meldezettel (sobald vorliegend, vorab Wohnadresse in Wien)

 

 

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Details zu den Dokumenten

Status der Praktikant*innen

Praktikant*innen werden nicht als Studierende der Universität Wien aufgenommen, sondern als Mitarbeiter*innen. Die Personaladministration legt im Zuge des Aufnahmeverfahrens einen u:account für Mitarbeiter*innen an, mit dem die Praktikant*innen Zugang zu den Mitarbeiterservices der Universität Wien haben und auch die Bibliothek nutzen können.

Praktikant*innen haben somit keinen Studierendenstatus an der Universität Wien und können daher auch nicht das Semesterticket der Wiener Linien beziehen. Sollten Praktikant*innen an der Universität Wien Lehrveranstaltungen belegen wollen, muss um reguläre Zulassung zum Studium angesucht werden.


Praktikumsangebote der Universität Wien

Bitte wenden Sie sich auch an die entsprechenden Einrichtungen der Universität Wien, hier werden nur Ausschreibungen angeführt, die uns übermittelt wurden.

Forschungsplattform Elfriede Jelinek

Die Forschungsplattform Elfriede Jelinek der Universität Wien sucht nach Praktikanten.

Voraussetzungen:

■       ausgezeichnete Deutschkenntnisse

■       kulturwissenschaftliches Studium (Germanistik, Vergleichende Literaturwissenschaft, Theater-, Film- und Medienwissenschaft o.ä.)

Sollten Sie diese Voraussetzungen erfüllen und Interesse an der ausgeschriebenen Position haben, finden Sie die Ausschreibung.