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Frequently asked questions

Hier finden Sie Antworten auf folgende Fragen:

Zur Bewerbung an der Universität Wien

Zur Anmeldung an der Gastuniversität

Fragen während & nach dem Aufenthalt

 

 

 

Bewerbung an der Universität Wien

Meine Erstregistrierung unter erasmus.univie.ac.at funktioniert nicht

Versuchen Sie es noch einmal!
Die Registrierung besteht aus 3 Schritten:
1) Klicken Sie auf "Schritt 1: Unet-Anmeldung durchführen" und geben Sie „a“, gefolgt von Ihrer Matrikelnummer oder Ihr UserID, und Ihr Unet-Kennwort ein.
2) Button „Schritt 2: Registrierung durchführen“ anklicken und Ihre persönlichen Daten in die Maske eingeben. Schließen Sie die Registrierung ab, indem Sie auf "Profil erstellen" gehen. Sie bekommen danach ein Email zugesandt, das Ihre Registrierung bestätigt. Achtung: das Email enthält nochmals Informationen zu den weiteren Schritten - bitte gut durchlesen.
3) Klicken Sie auf "Schritt 3: Dokumente bearbeiten" und danach auf "Eine neue Bewerbung erstellen". Füllen Sie die benötigten Informationen aus und klicken zum Abschluss auf "Speichern und weiter". Falls Sie sich für mehrere Studienrichtungen bewerben wollen, müssen Sie für jede Studienrichtung eine gesonderte Bewerbung erstellen.

Ich habe kein Registrierungsmail bekommen – bin ich trotzdem registriert?

Sehen Sie bitte in Ihrem Spamordner nach – oft landen automatisierte Mails dort. Eventuell haben Sie sich bereits zu einem früheren Zeitpunkt registriert? Dann haben Sie das Mail zum Zeitpunkt Ihrer erstmaligen Registrierung schon bekommen. Sollte dies nicht weiterhelfen: bitte wenden Sie sich an das International Office – wir können Ihnen das Registrierungsmail nochmal zuschicken.

Die Webseite erasmus.univie.ac.at funktioniert nicht

Leider erreichen uns in letzter Zeit öfters Fehlermeldungen. Bitte machen Sie ein Screenshot von der Fehlermeldung und schicken Sie uns ein Mail mit folgenden Angaben:
- genauer Zeitpunkt
- Webbrowser / Endgerät
- Screenshot mit URL + Fehlermeldung oder genaue URL
- gehen zum Fehlerzeitpunkt andere Webseiten der Uni Wien auch nicht?
Vielen Dank für Ihre Mithilfe! In der Zwischenzeit können Sie versuchen, über einen anderen Webbrowser bzw. über ein anderes Gerät auf die Webseite zuzugreifen.

Meine Sozialversicherungsnummer ist länger als 4 Charaktere

Leider ist die Datenbank nur auf österreichische SV-Nr. ausgerichtet. Sollte Ihre länger als 4 Charaktere sein, geben Sie bitte einfach „0000“ in das entsprechende Feld ein.

Wie funktioniert die Bewerbung bei der Fachkoordinatorin / beim Fachkoordinator?

Dies ist von Institut zu Institut unterschiedlich geregelt. Recherchieren Sie vorab auf der Seite Ihres Instituts, welche Unterlagen Sie für eine Bewerbung einreichen müssen. Bei Fragen zu Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Fachkoordination.

Ich studiere Internationale Entwicklung; mein Institut hat nur sehr wenige ERASMUS+ Plätze

Studierende der IE können sich über insgesamt vier verschiedene Studienrichtungen um einen ERASMUS+ Platz bewerben: Internationale Entwicklung, Politikwissenschaft, Geschichte und Afrikanistik. Für die Anrechnung nach Ihrem Auslandsaufenthalt ist aber das Institut für Internationale Entwicklung zuständig.

Wer oder was ist der OeAD?

Der OeAD, also der Österreichische Austauschdienst ist mit der Auszahlung der Zuschüsse für alle österreichischen Erasmus+ Outgoings beauftragt. Ihren ERAMUS-Zuschuss bekommen Sie also nicht von der Universität Wien, sondern vom OeAD ausbezahlt. Die Auszahlung wird vom OeAD über die Online-Datenbank „Students Online“ abgewickelt.

Ich habe mich bereits in der OeAD-Datenbank registriert, aber meine persönlichen Daten (z.B. Bankverbindung) haben sich im Nachhinein geändert

Wenn sich die Daten (z. B. Adresse, Bankverbindung) nach Ihrer Registrierung ändern, können Sie sich jederzeit wieder einloggen und die Daten korrigieren - zumindest solange Ihr Vertrag noch nicht erstellt wurde (das wird circa 2-3 Wochen vor Ihrem offiziellem Antritt der Fall sein). Wenn sich nach Erstellen des Vertrags etwas an Ihren persönlichen Daten ändert, teilen Sie das bitte dem International Office mit.

Anmeldung an der Gastuniversität

Ich muss ein Formular für meine Gastuniversität ausfüllen und unterschreiben lassen

Das International Office kann die Formulare für Sie unterschreiben. Ausnahme: fachspezifische bzw. kursspezifische Angaben – dafür ist Ihre Fachkoordination/Studienprogrammleitung am Institut zuständig.

Ich brauche ein Sammelzeugnis auf Englisch

Wenn Sie die Sprache in Ihrem u:space account auf „Englisch“ einstellen, sind die Dokumente im Ausdrucksservice automatisch auf Englisch. Alternativ können Sie auch Ihr SSC oder das International Office um den Ausdruck bitten.

Wer sind „Departmental Coordinator“ und „Institutional Coordinator“?

Mit “Departmental Coordinator” ist die Fachkoordination an Ihrem Institut gemeint; mit „Institutional Coordinator“ die MitarbeiterInnen des International Office. Wenn nur "ERASMUS Coordinator" angeführt ist, dann kommen Sie am besten zu uns ins Büro - zumeist sind wir leichter erreichbar als die akademischen KoordinatorInnen.

Ich habe an der Uni Wien schon ein Learning Agreement eingereicht, die Gastuni hat mir für die Anmeldung aber ein anderes LA-Formular übermittelt. Welches von beiden soll ich nun senden?

Wenn die Gastuniversität ausdrücklich darauf besteht, dass Sie das  uni-eigene Learning-Agreement-Formular senden sollen (z. B. in Frankreich/Spanien oft der Fall), dann füllen Sie das neue Formular doch bitte nochmals aus, lassen es unterschreiben und senden Sie es mit den anderen Unterlagen an die Gastuni.  
Wenn es nicht ausdrücklich gewünscht ist, dann verwenden Sie doch bitte einfach das Formular, das Sie für Ihre Bewerbung an der Uni Wien erstellt haben.

Meine Gastuniversität hat mir rückgemeldet, dass es die im Learning Agreement vorab angegebenen Kurse nicht oder nur teilweise gibt

Was nun zu tun ist, kommt auf Ihre Gastuniversität an. Manche Universitäten möchten, dass Sie Ihr Studienprogramm VOR Ihrer Anreise nochmals abändern – in diesem Fall erstellen Sie bitte ein neues Learning Agreement. Manche Unis sind weniger strikt und es wird als ausreichend angesehen, wenn Sie Ihr Learning Agreement bei der Ankunft abändern.

Ich habe noch immer nichts von meiner Gastuniversität gehört – ist das normal?

Unter Umständen kann es etwas länger dauern, bis sich die jeweilige Gastuniversität meldet. Bei dringenden Fragen wenden Sie sich bitte an das International Office der Gastuni – ein Telefonat bringt meistens sofortige Abklärung.
Wenn Sie…

  • nach Ihrer Nominierung durch die Uni Wien noch nichts von Ihrer Gastuni gehört haben und die application deadline in weniger als 2 Wochen bevorsteht;

oder

  • 4 Wochen nach Ende der application deadline keine Rückmeldung von der Gastuni bekommen haben, dass alles passt;

dann werden Sie bitte gleich aktiv! Melden Sie sich sowohl (telefonisch) bei der Gastuni als auch im International Office der Universität Wien.

Während & nach dem Aufenthalt

Muss ich eine Ankunftsbestätigung nach Wien senden?

Es ist NICHT notwendig, dass Sie eine Ankunftsbestätigung nach Wien senden. Wichtig ist, dass Sie NACH Beendigung des Aufenthaltes eine Aufenthaltsbestätigung mitbringen. Eine Vorlage finden Sie im Downloadbereich dieser Webseite.

Ich habe noch keinen ERASMUS+ Zuschuss überwiesen bekommen – warum?

Wenn Sie noch kein Geld vom OeAD überwiesen bekommen haben, kann dies mehrere Gründe haben:

  • Sie haben den Vertrag mit dem OeAD über Ihren Zuschuss nicht unterschrieben und an den OeAD retourniert.
  • Sie haben eine Vereinbarung C unterschrieben (für StudienbeihilfenbezieherInnen) und haben vergessen, bei der Stipendienstelle um Beihilfe für ein Auslandsstudium anzusuchen. Als StudienbeihilfenbezieherIn erhalten Sie den Auslandszuschuss von der Stipendienstelle und nicht vom OeAD. Keine Panik: In den meisten Fällen kann der Antrag bei der Stipendienstelle auch nach Antritt des Auslandsaufenthaltes noch eingebracht werden.
  • Sie haben eine Vereinbarung C unterschrieben, obwohl Sie gar keine Studienbeihilfe erhalten (möglicherweise haben Sie Studienbeihilfe mit Familienbeihilfe verwechselt und daher auf Ihrem Antrag unabsichtlich falsche Angaben gemacht). In diesem Fall müssen Sie dem OeAD eine Bestätigung von der Stipendienstelle vorlegen, dass Sie keine Studienbeihilfe beziehen.

Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an das International Office, das Ihnen helfen kann, die Ursache abzuklären.

Ich war mit ERASMUS+ im Ausland, was muss ich jetzt tun?

Sie müssen nach Ihrer Rückkehr aus dem Ausland

  • die Aufenthaltsbestätigung im Original an den OeAD senden - Deadline: innerhalb von 4 Wochen nach Ende des Aufenthalts
  • de Online-Studierendenbericht ausfüllen und gegebenenfalls ein zweites OLS self assessment durchführen (Sie werden zu beidem gesondert per Mail aufgefordert)
  • die absolvierten Kurse am Institut anrechnen lassen (bei Ihrer SPL) – Deadline: innerhalb von 2 Monaten nach Ende des Aufenthalts bzw. für Aufenthalte, die Ende Juni oder später enden: bis 15. November.
  • eine Kopie des Learning Agreement after the Mobility sowie eine Kopie Ihres Transcript of Records (Zeugnis der Gastuni) im International Office abgeben – Deadline: innerhalb von 2 Monaten nach Ende des Aufenthalts bzw. für Aufenthalte, die Ende Juni oder später enden: bis 15. November.

Wann und wie komme ich zu meinem Zeugnis?

Klären Sie unbedingt noch vor Ihrer Abreise mit dem International Office der Gastuni, an wen und wann das Zeugnis (Transcript of Records) geschickt wird. Es gibt zwei mögliche Optionen: an Sie persönlich (Ihre private Adresse) oder an das International Office der Universität Wien. Wir informieren Sie per E-Mail, sobald das Zeugnis bei uns einlangt, Sie können es sodann zu Öffnungszeiten bei uns im Büro abholen. Achtung: manchmal kann es länger dauern, bis die Zeugnisse tatsächlich bei uns eingehen. 3-4 Wochen Postweg können ganz normal sein - also keine Panik, falls Sie das Gefühl haben, das Zeugnis sei verspätet.

Muss ich dem OeAD einen Leistungsnachweis schicken?

NEIN, das müssen Sie nicht. Nach Ihrem Aufenthalt müssen Sie dem OeAD NUR eine Aufenthaltsbestätigung schicken, aus der hervorgeht, in welchem Zeitraum Sie an der Gastuni studiert haben. Den Leistungsnachweis (also Learning Agreement after the Mobility und das Zeugnis der Gastuni) müssen sie nach Ihrem Aufenthalt nur im International Office abgeben. Der OeAD hingegen überprüft die Anerkennungen nur in Form von Stichproben. Das heißt, Sie müssen dem OeAD die Anerkennung nur dann vorweisen, wenn Sie EXPLIZIT dazu aufgefordert werden (per Post und per Email).

Kontakt

Allgemeine E-Mail-Adresse für ERASMUS+ Outgoings:
erasmus.outgoing@univie.ac.at

Fax: +43 1-4277-18229

Öffnungszeiten

Anastassia Vybornova, BA
ERASMUS Outgoing
Tel.: +43 1-4277-18207

Mag. Siina Karbin
ERASMUS Outgoing
Tel.: +43 1-4277-18230

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