3) Vor Beendigung des ERASMUS Aufenthaltes

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3.1) Was muss ich am Ende meines ERASMUS-Aufenthaltes tun?

Frühestens drei Tage vor der Heimreise müssen sich die Studierenden wieder beim Magistratischen Bezirksamt abmelden.

Sollten Sie eine ERASMUS-Aufenthaltsbestätigung benötigen, können Sie sich diese gerne im Büro für Studierendenmobilität vor Ihrer Abreise abholen.
Diese kann unsererseits frühestens zwei Wochen vor der Abreise ausgestellt werden.

Wenn Sie nachweislich noch etwas außerhalb der Semesterdaten für Ihr Studium an der Universität Wien zu tun haben (z.B. Prüfungen, Arbeiten schreiben, Bibliotheksrecherche,...) und dafür noch in Wien sind, können wir Ihnen Ihren Aufenthalt auch nach Semesterende für diese Zeit noch bestätigen.
Hierfür ist jedoch entweder eine persönliche Abmeldung bei uns im Büro für Studierendenmobilität oder – sollten Sie diese Bestätigung vergessen – eine Übermittlung z.B. Ihrer Abmeldung vom Magistratischen Bezirksamt oder eine Kopie Ihres Flugtickets als Grundlage notwendig.

Falls Sie ein eigenes Formular unterzeichnet benötigen, wo fachspezifische Daten wie Unterrichtssprache oder Datum der letzten Prüfung zu bestätigen sind, bitten wir Sie dies von Ihrem/r Fachkoordinator/in unterzeichnen zu lassen.

3.2) Ich fahre in Kürze nach Hause, meine Noten scheinen jedoch noch nicht im UNIVISonline Account auf, was kann ich tun?

Die Eintragung der Noten dauert nach der Prüfung in der Regel nicht länger als 1 Monat. Dann scheinen sie im UNIVISonline Account auf. Sollten Sie eine Note bereits früher benötigen, nehmen Sie bitte rechtzeitig mit dem/der LehrveranstaltungsleiterIn Kontakt auf, um dies mit ihm/ihr zu besprechen.

3.3) Wie komme ich zu meinem Sammelzeugnis / Transcript of Records?

Sie können Ihr Sammelzeugnis auch nach Ihrem Aufenthalt bis mindestens zum Ende Ihrer Zulassungsfrist (Aufenthalt im Wintersemester – Ende der Zulassungsfrist: 30. April, Aufenthalt im Sommersemester: 30. November) bequem über Ihren UNIVISonline Account ausdrucken bzw. auf Anfrage beim Büro für Studierendenmobilität anfordern.

Notenskala: 1 = sehr gut, 2 = gut, 3 = befriedigend, 4 = genügend, 5 = nicht genügend.

(Sollten Sie für bestimmte Lehrveranstaltungen keine Noten, sondern nur
Teilnahmebestätigungen benötigen, bitten wir Sie, dies gleich zu Beginn dieser Lehrveranstaltungen mit dem/r LehrveranstaltungsleiterIn zu besprechen!)

Es gibt 3 Möglichkeiten, wie Sie Ihr Sammelzeugnis bekommen können:

1) Sie finden Ihr Sammelzeugnis in Ihrem UNIVISonline Account:
Login Link: univis.univie.ac.at
Loggen Sie sich mit Ihrer u:net-UserID ("a"+Matrikelnummer) und Ihrem u:net-Passwort ein. Unter „Prüfungsleistung“ können Sie kontrollieren, welche Noten bereits in der Datenbank sind.
Nur diese Noten sind auch im Sammelzeugnis enthalten! (In manchen Fällen kann es sein, dass der Eintrag zwar bereits unter "Prüfungsleistung" registriert ist, die Note jedoch erst am folgenden Tag im Sammelzeugnis aufscheint.)

Sollte es Probleme z. B. bei der Ansicht Ihres Accounts geben, die evtl. aufgrund von Browser-Einstellungen entstehen, bitten wir Sie um Kontaktaufnahme mit: 
helpdesk.zid@univie.ac.at
Ihr Sammelzeugnis finden Sie unter: „Ausdruckservice“, danach: „Sammelzeugnis“ 
Dieses Sammelzeugnis ist auch mit einer digitalen Signatur versehen.
Mehr Informationen hierzu finden Sie unter folgendem Link: Student Point

2) Wenn Ihre Noten bereits vor Ihrer Abreise im UNIVISonline-System eingetragen sind, können Sie Ihr Sammelzeugnis gerne bei uns im Büro für Studierendenmobilität oder bei Ihrem StudienServiceCenter abholen (Studierendenausweis mitnehmen!) bzw. es selbstständig bei Terminals z. B. gegenüber dem Referat Student Point ausdrucken.

3) Wenn Sie alle Ihre Noten im UNIVISonline-System eingetragen sehen, können wir Ihnen auf Anfrage gerne auch ein Sammelzeugnis (transcript of records) zusenden. An sich wird es Ihnen in diesem Fall per E-Mail zugesandt, sollten Sie es auch per Post benötigen, bitten wir nur, uns kurz darüber zu informieren und Ihre Zustelladresse zu übermitteln.

Sollte es Probleme mit den Noten geben, wenden Sie sich bitte an den/die jeweilige/n PrüferIn, an das Sekretariat des Instituts oder an Ihre/n ERASMUS-FachkoordinatorIn (departmental coordinator) der Universität Wien.