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Registrierung/Zulassung an der Universität Wien

Nachdem Sie durch Ihre Heimatuniversität nominiert wurden, vervollständigen Sie bitte folgende Schritte, um an der Universität Wien als Austauschstudent/in zugelassen zu werden:

1. Erstanmeldung Online

Führen Sie als erstes die „Erstanmeldung Online“ durch. Die Erstanmeldung Online ist eine unbedingte Voraussetzung für Ihr Studium an der Universität Wien, nur damit können wir Ihre Zulassung vorbereiten. Die Durchführung dauert etwa 10 Minuten.

Bitte verwenden Sie unbedingt unsere „Anleitung zur Erstanmeldung Online“, da einige Punkte zu berücksichtigen sind, die nur für Austauschstudierende gelten!      

Sie müssen während der Erstanmeldung Online ein Passwort wählen. Bitte merken Sie sich dieses Passwort, Sie brauchen es erneut zur Aktivierung Ihres u:accounts.

Bitte informieren Sie uns, falls Sie bei der Erstanmeldung Online eine andere E-Mail Adresse verwendet haben als diejenige, an die unser Informations-Email verschickt wurde.

Nur um Missverständnisse zu vermeiden bitten wir zu beachten, dass Sie als Austauschstudierende seitens der Universität Wien nicht an einem Aufnahme-/Eignungsverfahren teilnehmen müssen.
      
Frist für die Erstanmeldung Online:

spätestens 15. Mai
 (Aufenthaltsbeginn im Wintersemester)
spätestens 15. November
(Aufenthaltsbeginn im Sommersemester)

2. u:account und u:space Aktivierung / Daten für u:card

Nach der erfolgreichen Erstanmeldung Online können wir Ihre Zulassung vorbereiten. Der nächste Schritt ist die Aktivierung Ihres u:account. Mit dem u:account können Sie wichtige IT-Services der Universität Wien nutzen.

Die Daten zur u:account Aktivierung bekommen Sie von uns per E-Mail automatisch bis spätestens Anfang August (Wintersemester) bzw. Anfang Februar (Sommersemester) zugesendet. Mit den zugeschickten Aktivierungsdaten können Sie Ihren u:account aktivieren.

Für die Aktivierung benötigen Sie:

  • Ihre Matrikelnummer sowie den Link zur Aktivierungswebmaske
  • Ihr Passwort, welches Sie bei der Erstanmeldung Online gewählt haben (Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, finden Sie hier Informationen dazu. Bitte übermitteln Sie in diesem Fall statt der erwähnten "UserID" Ihre Matrikelnummer der Universität Wien.)

Im Rahmen der Aktivierung müssen Sie ein u:account-Passwort wählen, welches dann auch gleichzeitig Ihr u:space-Passwort ist. u:space ist ein zentrales Portal, über das Sie Zugriff auf alle Services rund um die Organisation Ihres Studiums erhalten.

Ihr u:account ist aktiv, solange Sie an der Universität Wien zugelassen sind (d.h. Studierende des Wintersemesters: bis zum 30. April, Sommersemester: 30. November).

IT Services der Universität Wien

Für die Vorbereitung Ihrer u:card (dem neuen Studierendenausweis der Universität Wien) ist es noch notwendig, dass Sie einen Scan Ihres Reisedokuments (Reisepass oder Personalausweis - wo auch Ihre Staatsbürgerschaft erwähnt wird) sowie ein Passfoto in u:space hochladen und die Benützungsordnung der Bibliothek akzeptieren. Diesbezüglich erhalten Sie bis spätestens 20. Juli 2017 ein separates E-Mail mit weiteren Informationen inkl. einem Direktlink.

Zur Vorbereitung hier bereits Details zum Passfoto:
Der Kopf muss etwa 2/3 des Bildes einnehmen.
Der Hintergrund muss ausreichend Kontrast zum Gesicht aufweisen.

Das Lichtbild

  • darf nicht älter als sechs Monate sein
  • muss die Person zweifelsfrei erkennen lassen
  • muss im JPEG oder PNG Format hochgeladen werden, max. 5MB
  • muss in Farbe sein
  • darf ausschließlich die zu fotografierende Person zeigen

 

 

3. Zahlung des ÖH-Beitrags

Austauschstudierende sind vom Studienbeitrag an der Universität Wien befreit, müssen aber den ÖH-Beitrag inkl. Versicherung (ÖH = Österreichische HochschülerInnenschaft) von € 19,20 pro Semester (akademisches Jahr 2017/18) bezahlen. Die Bezahlung ist verpflichtend, um Ihre Zulassung abzuschließen und um einen gültigen Studierendenausweis zu erhalten.

Nach Einzahlung des Betrages dauert es in den meisten Fällen ca. 1 Woche, bis das Geld im System der Universität Wien registriert wird. Deshalb empfehlen wir, die Zahlung im Vorhinein per Online-Banking durchzuführen. Falls Sie das nicht möchten, bekommen Sie von uns in der Orientation einen Zahlschein, mit dem Sie die Zahlung persönlich vornehmen können. Wir empfehlen Ihnen daher, Ihre Ankunft und Teilnahme an einer der Orientations zeitgerecht zu planen.

Weitere Informationen zur Zahlung des ÖH-Beitrags

Studierendenausweis
Sie erhalten Ihren Studierendenausweis während der Orientation, auch wenn Sie den ÖH-Beitrag noch nicht bezahlt haben. Allerdings ist dieser erst nach Eingang des ÖH-Beitrags im System der Universität Wien gültig. Sie können ohne den Studierendenausweis dann zwar das Semesterticket für die öffentlichen Verkehrsmittel erwerben und sich nach Aktivierung Ihres u:accounts auch für Lehrveranstaltungen anmelden, aber die kostenlose Benützung der Bibliothek und die Inanspruchnahme von Vergünstigungen sind  erst mit dem gültigen Studierendenausweis möglich.

Achtung: Sollte die Einzahlung nicht innerhalb der Zahlungsfrist (Wintersemester: 30. November, Sommersemester: 30. April) im System der Universität Wien einlangen, kann Ihre Zulassung nicht abgeschlossen werden.

Ob die Einzahlung des ÖH-Beitrags erfolgreich war, erkennen Sie daran, dass in Ihrem u:space-Account unter dem Reiter „Finanzielles" im Bereich "Studien-/ÖH-Beitrag“ der Saldo 0,00 beträgt. Dann ist der ÖH-Beitrag eingelangt.

Semesterdaten

Wintersemester 2017/18

Semesterbeginn:01.10.2017
Vorlesungsbeginn:02.10.2017
Vorlesungsfrei02.11.2017
Weihnachtsferien:18.12.2017- 07.01.2018
Semesterende:31.01.2018
Semesterferien:01.02.-28.02.2018
Sonstige Feiertage:26.10.2017  01.11.2017    08.12.2017

Frist für die Bezahlung des ÖH-Beitrags: 30.11.2017

Sommersemester 2018

Semesterbeginn:01.03.2018
Vorlesungsbeginn:01.03.2018
Vorlesungsfrei:12.03.2018
Osterferien:26.03.-08.04.2018
Pfingstferien:19.05.-22.05.2018
Semesterende:30.06.2018
Sommerferien:01.07.-30.09.2018
Sonstige Feiertage:01.05.2018  10.05.2018  31.05.2018

Frist für die Bezahlung des ÖH-Beitrages: 30.04.2018

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