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Aufenthaltsende

Die europäische Union verlangt am Ende einen Online Bericht. Sie bekommen ungefähr 30 Tage vor Ihrem offiziellen Ende des Auslandsaufenthaltes einen Link per Mail zugeschickt. Das Ausfüllen dieses Berichtes ist Voraussetzung für die Auszahlung der letzten Rate.

Innerhalb von 2 Monaten nach Ihrem Auslandsaufenthalt müssen Sie auch eine Kopie des Learning Agreement ("After the Mobility") im International Office einreichen. Studierende müssen sich eine Workload von mindestens 3 ECTS pro Monat an der Universität Wien anrechnen lassen. Studierende, die im Rahmen einer wissenschaftlichen Arbeit im Ausland waren, brauchen die Unterschrift des Betreuers oder der Betreuerin.

1. Aufenthaltsbestätigung

In der Regel verlangen die Heimatuniversitäten von den Erasmus+ Studierenden eine Aufenthaltsbestätigung. Bitte klären Sie rechtzeitig vor Abreise mit Ihrer Heimatuniversität ab, ob Sie eine Aufenthaltsbestätigung benötigen und wenn ja, ob Ihre Heimatuniversität ein eigenes Formular dafür vorgesehen hat.

Wenn Sie eine Aufenthaltsbestätigung benötigen, müssen Sie sich unbedingt persönlich im International Office abmelden. Ohne persönliche Abmeldung können Ihre individuellen Aufenthaltsdaten nicht bestätigt werden. Sollte Ihre Heimatuniversität das von uns ausgestellte Certificate of Departure nicht akzeptieren, sondern auf ein eigenes Formular bestehen, bringen Sie dieses bitte mit.

Die Aufenthaltsbestätigung kann von uns frühestens fünf Tage vor Ende Ihrer studienbezogenen Tätigkeiten in Wien ausgestellt werden.

Wenn Sie außerhalb der Semesterdaten noch etwas für Ihr Studium an der Universität Wien zu tun haben (z.B.: Prüfungen, Verfassen schriftlicher Arbeiten, Bibliotheksrecherche etc.) und Sie sich deshalb auch nach Semesterende noch in Wien aufhalten müssen, können wir Ihren Aufenthalt auch nach Semesterende bestätigen. Aufenthalte ohne studienrelevante Gründe können vom International Office nicht bestätigt werden. Ohne persönliche Abmeldung können Daten außerhalb der Semesterdaten nicht bestätigt werden.

Falls Sie die Unterschrift auf einem Formular benötigen, das fachspezifische Details  (z.B.: Unterrichtssprache oder Datum der letzten Prüfung) enthält, ist hierfür Ihr/Ihre FachkoordinatorIn zuständig. Fachspezifische Daten können vom International Office nicht bestätigt werden.

2. Sammelzeugnis ("Transcript of Records")

Das Sammelzeugnis enthält alle Ihre erbrachten Studienleistungen und dokumentiert, welche Lehrveranstaltungen Sie im Rahmen Ihres Erasmus+ Aufenthalts an der Universität Wien absolviert haben.

Weitere Informationen zum österreichischen Notensystem und ECTS

Beachten Sie bitte, dass das Sammelzeugnis nur Lehrveranstaltungen enthält, für die Sie eine Prüfungsleistung (z.B.: schriftliche Prüfung am Semesterende, Abschlussarbeit etc.) erbracht haben. Sollten Sie für bestimmte Lehrveranstaltungen weder Noten noch ECTS, sondern nur Teilnahmebestätigungen benötigen, besprechen Sie dies bitte zu Semesterbeginn mit dem/r LehrveranstaltungsleiterIn. Solche Teilnahmebestätigungen scheinen nicht in Ihrem Sammelzeugnis auf.

Beachten Sie bitte, dass Noten für das Wintersemester maximal bis 30. April, Noten für das Sommersemester maximal bis 30. November eingetragen werden können und Ihr Sammelzeugnis daher zum Zeitpunkt des Ausdrucks eventuell noch nicht alle Noten enthält. Erst wenn alle Noten in Ihrem u:space Account unter "Prüfungspass" erscheinen, sind sie auch im Sammelzeugnis. Systembedingt kann es vorkommen, dass Noten in Ihrem u:space Account bereits im Prüfungspass aufscheinen, aber am gleichen Tag noch nicht im Sammelzeugnis eingetragen sind.

3. Abmeldung des Wohnsitzes

Am Ende Ihres Aufenthalts in Wien müssen Sie sich noch bei einem Magistratischen Bezirksamt abmelden. Dies können Sie frühestens drei Tage vor Ihrer Abreise erledigen.

Für die Abmeldung benötigen Sie:

  • Ihr Reisedokument, mit dem Sie in Wien eingereist sind (z.B.: Reisepass)
  • vollständig ausgefüllter Meldezettel OHNE Unterschrift des/der Unterkunftgebers/in. Alte Meldezettel und Meldebestätigungen sind nicht erforderlich.

Bei der Abmeldung fallen keine Kosten an. Für die Abmeldung kann auch eine Online-Terminreservierung vorgenommen werden. Die Terminreservierung ist aber nicht zwingend notwendig.

Weitere Informationen zur Abmeldung des Wohnsitzes

Universität Wien | Universitätsring 1 | 1010 Wien | T +43-1-4277-0